Возможно вас заинтересуют следующие книги:

Продам книгу: Льюис Кэрролл - Алиса в стране чудес
 Льюис Кэрролл - Алиса в стране чудес 
Продам книгу: Некрасов Н.А. - Три страны света
 Некрасов Н.А. - Три страны света 
Продам книгу: Жизнь замечательных людей - Петрашевский
 Жизнь замечательных людей - Петрашевский 


MS-Word не является аутентичным форматом передачи документов

MS-Word не является аутентичным форматом передачи документов«MS-Word не является аутентичным форматом передачи документов» - обычно вы получаете это сообщение, после того как вы послали по электронной почте сообщение, используя вложение MS-Word или после того, как вы, размещали файлы MS-Word в Сети.


1 Проблемы с чтением MS-Word файлов.

1.1 Требуется аналогичное программное обеспечение

Вы, предполагаете, что каждый человек имеет на своем компьютере то же программное обеспечение, что и у вас. Ваше предположение идет вразрез с духом Интернета, который, предполагает разнообразие. Тот факт, что одна «хищная монополия» пытается подорвать эту цель, не означает, что вы должны пойти вместе с ней.

Тот, кто посылает мне такую почту косвенным образом предлагает мне совершить покупку программного обеспечения, чтобы я мог прочитать почту.

1.2 Проблема версий

Даже если Вы и я используем MS-Word, существуют проблемы совместимости между различными версиями, часто не позволящие в полной мере прочитать содержимое вашего документа.

1.3 Собственный формат данных

Приведенные выше две проблемы тесно связаны с вопросом об открытости формата данных. Формат MS-Word является закрытым. Т.е. когда вы храните свои работы в формате MS-Word, вы должны предусматривать, что вы всегда должны будете иметь доступ к лицензионным программным продуктам, которые в состоянии прочитать этот формат. Открытый формат данных доступен практически в любом редакторе.

1.4 Вирусы и безопасность

MS-Word позволяет выполнять макро-сценарии - которые в настоящее время могут являтся носителями вирусов. Это означает, что встроенная в Word файл программа-вирус, активируется на компьютере получателя, когда он откроет файл MS-Word. Нужно ли это вам?

1.5 Размеры

Часто документ, который составлял несколько килобайт текста увеличивался в сотни килобайт, как Word файл.

1.6 Информации о версии

В системе ведения контроля версий Word, не исключено, что получатели могут смотреть предыдущие проекты документа (который может содержать конфиденциальную информацию).

1.7 MS-Word не аппаратно-независимая

Случается, что документ MS-Word будет отформатирован по-разному в зависимости от специфики принтера. Я предполагал, что хотя-бы тут работает принцип «Что вы видите, то вы и получите», но кажется я ошибся и в этом.

2 Альтернативы

Когда речь идет о документации, отправленной по электронной почте важно различать документооборот и обмен сообщениями. Для обмена сообщениями простой текст является единственным разумным шагом. Это самый безопасный, портативный и на сегодняшний день самый компактный способ не имеющий ни одной из опасностей, упомянутых выше. Возможность небольшого форматирование информации с использованием MS-Word не стоит всех проблем! Если вам абсолютно необходимо представить форматированную информацию для обмена документами - необходимо использовать формат PDF.

Также рекомендуется использовать (стандарты) HTML. Пожалуйста, обратите внимание, что я ни в коем случае выступает за использование в обычной почте HTML. Это совершенно неправильно по причинам, которые выходят за рамки этого документа.

Ранее я считал формат RTF (Rich Text Format), как более стандартизованный способ обмена документов для текстовых процессоров. Меня поправили по этому вопросу бесчисленное количество раз. RTF это немного лучше, чем формат MS-Word. Хотя RTF рекламировался как формат обмена документами, он никогда не поднялся до этого уровня.

3 Где использование MS-Word уместно

MS-Word подходит для обмена документами среди соавторов документа, которые согласились чтобы использовать MS-Word.

4 Некоторые ответы на критику

Несколько человек отметили, что MS-Word является стандартом де-факто, и если даже стандарт не оптимален, то лучше идти вместе со стандартом.

Мой контраргумент:

Так или иначе, спор о возникающих стандартах справедливых для авторства (например, «Я использую «Лексикон», потому что мои потенциальные соавторы его тоже используют) имеет мало отношения, к вопросу формата для обмена документами. Я использую LTEX для подготовки документов, но я распространяете их как PDF. Это не может быть аргументом в пользу MS-Word, хотя другие текстовые редакторы уступают по распространенности, но это никоим образом не предполагает, что формат MS-Word должен быть использован для обмена документами.

Второй аргумент этический, и я начинаю с аналогии.

За последние несколько лет стало модным в США, использовать грузовик в качестве основного автомобиля. При столкновении двух автомобилей, находящиеся в более легком автомобиле имеют гораздо больше шансов получить травму. Поэтому, когда кто-то ездит на грузовике, они ставят пользователей легких автомобилей на дополнительный риск. Второе свойство аналогично. Фары грузовиков намного выше от земли, чем у автомобилей. Вождение автомобиля в ночное время рядом с грузовиками вас очень раздражает и, возможно, опасно. В обоих этих случаях, водители грузовиков не причиняют подобный ущерб другим грузовикам. Они тоже находятся в тяжелых транспортных средствах, и водители расположены достаточно высоко от земли, чтобы не страдать от фар других грузовых автомобилей.

По логике «является стандартом де-факто», единственный способ разрешения вышеуказанной проблемы, которые я описал это поменять свое авто на грузовик!??

Использование MS-Word для обмена документами просто отвратительно для пользователей сети. Использование MS-Word для обмена документами, как курильщик дующий дымом в лицо окружающих.

Существует и третий аргумент, тесно связано со вторым: Вы хотите быть маркетинговым агентом Microsoft?

5 Rants о MS-Word

Основное внимание в этом документе была на злоупотребление MS-Word при обмене документами. Публикация ориентирована на пользователей MS-Word, которым предлагается передавать документы в других форматах, даже если они продолжают использовать MS-Word для производства документов.

Источник: Jeff Goldberg «MS-Word is Not a document exchange format»

Вольный перевод: В. Тыминский


Все публикации